Огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь паспорт.
Огнетушителю присваивается порядковый номер (наносится краской на огнетушитель) или на этикетку на огнетушитель, который записывается в журнал учета огнетушителей.
На огнетушители, заряженные одним видом огнетушащего вещества (ОТВ), организация оформляет инструкцию по применению и техническому обслуживанию.
О проведенном техническом обслуживании делается отметка в паспорте, на корпусе огнетушителя (с помощью этикетки или бирки) и производится запись в специальном журнале технического обслуживания огнетушителей.
Если при техническом обслуживании огнетушитель вскрывается, то каждый раз на его корпус наносят этикетку с четко читаемой и сохраняющейся длительное время надписью.
Согласно НПБ 166-97 Пожарная техника. Огнетушители. Требования к эксплуатации в журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться требуемая информация (марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения в эксплуатацию, место установки, параметры огнетушителя при первоначальном осмотре, дата проведения осмотра, замечания о его состоянии, дата следующего планового испытания и т.д.), а также должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.